Wichtiger Hinweis: Dies ist keine Rechtsberaung. Die hier zusammengestellten Texte geben, ohne Anspruch auf juristische Vollständigkeit, all jene Fragestellungen wieder, denen wir im Umgang mit Webflow und im Webdesign allgemein begegnet sind.
Hosting: Das Standardhosting von Webflow erfolgt über die Server von Amazon Web Services (AWS). Dabei greift Webflow, wie viele andere Dienste, auf mehrere Content Delivery Networks (CDNs) zurück. CDNs speichern Ihre Website nicht auf einem Server, sondern streuen die Daten über ein Netzwerk aus Servern, was technisch große Vorteile bietet. Die besser und weiter verteilte Website kann auch aus dem Ausland schneller aufgerufen werden, da der Nutzer immer den Server anfragt, der ihm räumlich am nächsten ist.
Seit dem sog. "Schrems-II"-Urteil stellt die Nutzung jener CDNs eine rechtliche Grauzone dar, da nicht ausgeschlossen werden kann, dass Daten die EU verlassen. Grundsätzlich stellt die Nutzung der Webflow-Server kein Problem dar. Die Website als Datenpaket dient ja der Veröffentlichung eigener Daten. Es ergeben sich aber Probleme für die Nutzung von Kontaktformularen.
Formulare: Bei der Nutzung von Kontaktformularen werden die von den Interessenten oder Bewerbern eingetragenen Daten an das Backend von Webflow übertragen. Da dies ebenfalls die oben erläuterte Datenschutzproblematik auslösen würde, dabei aber persönliche Daten (nämlich die im Formular eingegebenen Daten) übertragen werden, wird mittlerweile eine andere Lösung zur Formularübertragung bevorzugt.
Unter Beachtung dreier Regeln kann Webflow guten Gewissens auch von Kunden aus der EU genutzt werden.
1) Auftragsverarbeitungsvertrag: Zur rechtlichen Sicherstellung der Einhaltung zentraler Datenschutzgesetze haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) mit Webflow abgeschlossen. Dieses stellen wir Ihnen auf Zuruf gerne zur Verfügung. Möchten Sie, dass die Seite in Ihrem eigenen Account aufgesetzt wird, dann benötigen Sie selbst einen solche Auftragsverarbeitungsvertrag mit Webflow. Wir unterstützen Sie umfänglich und kostenlos dabei, das Verfahren dauert wenige Minuten und ist unter diesem Link zu finden: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Webflow.
Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns: Natürlich benötigen auch wir untereinander einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir stellen Ihnen auf Zuruf eine Vorlage zur Verfügung, passen uns aber im Regelfall auch Ihren Wünschen an, sofern der Bearbeitungs- und Prüfungsaufwand durch unsere Anwältin überschaubar bleibt.
2) Saubere Datenschutzerklärung: Die Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung ist unabdingbar. Dabei gilt es, Webflow als Hoster der Websites erkennbar zu machen, gleichzeitig aber auch darzulegen, wie bei einer Kontaktaufnahme über die Website Daten übertragen werden und, dass diese lediglich über deutsche Server abgewickelt werden.
Saubere Cookie- (und weitere) Zustimmungsbanner: Wir richten für Sie ein sauberes Cookie-Zustimmungsbanner ein. Darüber hinaus bieten wir auch an, den Code für Tools wie Google Maps oder Youtube so umzubauen, dass diese (rechtssicher) nur nach aktiver vorheriger Zustimmung angezeigt werden.
3) Kontaktformulare nur über deutsche Server: Wir bieten eine Lösung an, die Kontaktaufnahmen über die Kontaktformulare nur über deutsche Server leitet. Damit sind personenbezogene Daten aus dem datenschutzrechtlich kritischen Bereich der Cloud-Delivery-Networks entfernt und Ihre Interessenten können sich bedenkenlos bei Ihnen melden.
